総務課
ハートセンターで働くスタッフを支える裏方のお仕事です。
労務管理、人事、経理、庶務など業務は多岐にわたりますが、流動的な業務に対応するため、柔軟性が求められる場合が多々あります。
複数の業務を平行して行わざるをえない場合もあり、マルチタスクスキルが鍛えられます。突発的な問い合わせやトラブル対応、素早く状況判断、優先順位をつけてスケジュール管理するスキルがあがります。特別な資格は必要ありませんが、部署間の調整を行うことが多くありますので、相手の言うことをよく理解しわかりやすく伝えるコミュニケーション力は必須かもしれません。
直接利益を生み出さない間接業務ですが、部署問わず多くの人をサポートする機会がたくさんあるため、やりがいを感じることができます。
月初の、とある一日
8：30 始業
8：30～ 小口管理 … 出納帳、受付両替
9：00～ 復職者面談対応…所属長との調整、事務手続き説明
10：00～ 勤怠・給与与処理、旅費計算
12：30～ 昼休憩…場合によっては時間帯がずれます
13：30～ 銀行対応
14：30～ 年末調整処理、会計事務所対応
15：00～ 行政への提出資料確認…この日は保健所立ち入り
調査のための資料作成
17：00～ 委員会出席
17：30 退勤
上記の業務の隙間に、スタッフからの問い合わせ、各種書類作成の依頼、電話対応などあります。
スタッフ紹介
当院では、循環器内科・心臓血管外科を計５診察室で１日平均150名の外来診療を行っています。救急患者様の対応など多忙な時もありますが、「目の前の患者様を大切に」を合言葉に毎日の診療を行っています。
患者様の状況をアセスメントし以上の早期発見・予防に努めるとともに、重症患者様の早期離床とQOL向上を目指しています。
ほとんどの患者様は手術に対して不安や恐怖を抱くと思います。そこで私たちは術前訪問を通して患者様との信頼関係を築き手術を安心して乗り越えて頂けるよう日々努力しています。